การใช้งาน Packing material ตอนที่ 2 #axsupport

ตัวอย่างการใช้งาน : เพิ่มข้อมูล Packing material เข้าไปใน Sales order invoice

1. พารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง

Accounts receivable > Setup > Parameters > Update Tab > Print packing material weight : enable

Inventory management > Setup > Parameter > General Tab > Calculate packing material fees : enable

2. ตั้งค่า Packing group ให้กับ Item number : 1501 ตามรูปด้านล่าง

3. เปิด Sales Order เพื่อสั่งซื้อสินค้ารหัส 1501 จำนวน 20 ea จากนั้นโพส Invoice ซึ่งในหน้า Posting invoice > Line Details นั้นจะมีรายละเอียดของ Packing material อยู่

จากรูปตัวอย่างด้านล่าง

จำนวนในช่อง Packing unit quantity ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ คือใช้บรรจุภัณฑจำนวน 5 หน่วยเพื่อบรรจุสินค้า 20 ชิ้น

ระบบจะคำนวณค่าให้เมื่อ Packing unit ตรงกับ unit สินค้าใน Line สั่งซื้อ มิเช่นนั้นจะเป็นค่าว่าง

สามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลง ค่าในหน้านี้ได้

4. ใน Sales order invoice ก็จะมีรายละเอียดของ Packing material เพิ่มเข้ามา สินค้าที่ขายออกไปใช้วัสดุสำหรับบรรจุภัณฑ์ไปเท่าไหร่

ในส่วนของ Purchase order นั้นจะไม่สามารถเพิ่มรายละเอียดไปใน Purchase order Invoice ได้ ทำได้เพียงแค่บันทึกใน Packing material transactions (Accounts payable > Inquiries > Packing material transaction) เท่านั้น

5. และระบบจะสร้าง Transaction ให้อัตโนมัติอยู่ที่ Account receivable > Inquiries > Packing material transactions

Report ที่เกี่ยวข้องกับ Packing material

(Inventory management > Raports > Packing material)

Packing material weight – sales

เป็นสถิติการใช้วัสดุในการทำบรรจุภัณฑ์ในกระบวนการขาย

Packing material weight – purchase

เป็นสถิติจำนวนวัสดุจากบรรจุภัณฑ์ที่ได้มาจากกระบวนการซื้อสินค้า

Packing material fee calculation

เป็นการคำนวนราคาวัสดุบรรจุภัณฑ์รวมที่มีอยู่ซึ่งมาจากกระบวนการซื้อและขายสินค้าว่ามีมูลค่าเท่าไหร่ และมีปริมาณเท่าไหร่